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切记任何电话都不要带有公事公办,冷冰冰或者没有表情的情绪。没人愿意跟一个电脑语音机或者复读机交流。
而沟通交涉性的电话,麻烦就比较多一些。它真的是一个说服对方,斗智斗勇的过程。通俗一点的讲,是你会在这个过程里拿住别人,还是被别人拿住。机会其实把握在你的手中。
例2:
春节前,国航做优惠活动。春运期间订票,会得到未来订票二百元的订票优惠。优惠券以电子券的方式发送到你的手机里。
春运前,我要订票回家。那时候刚好换了手机,所以电子券被我弄不见了。在电话订票的时候,我问值班小姐是否可以使用电子优惠券。一场博弈就这样开始了。
&ldo;对不起先生,我查询了下,我们没有这样的活动。&ldo;
&ldo;麻烦您,您把刚才的话再重复一遍给我吗?&rdo;(这样强势的说,要求复述,会让对方认为你在录音,留下录音作为证据,往往是他们不能接受的。会联想到很多)
沉默一会儿(心理考虑后果的阶段)
&ldo;那这样好了,我再去给您查询一下,请您稍等。&rdo;(这时在拖延时间,想其它的办法)
&ldo;好的。&rdo;
&ldo;先生,我刚查询了下,查到了的确有这项活动,请问你电子券的号码是多少。&rdo;
&ldo;电子券?你们什么时间发送过?&rdo;
&ldo;先生,是这样的,我们对符合标准的用户,都发送了电子优惠券到您的手机里,请你报出号码,才能享受这次得优惠。&rdo;(抓住你的新破绽,没有电子券,或者电子券号码)
&ldo;小姐,我想问下。你们电子券究竟发放了没有,我是不知道的。也许你们的确发放了。可是我却没有收到。难道你们在发放电子券后,没有一个短信或者电话确定的过程吗?这让我怎么去确定你们的确发了,而且我收到了。&rdo;(抓住对方破绽,任何服务不可能尽善尽美)
&ldo;先生,对不起,这样的情况我没有办法帮到您。&rdo;(认定自己的胜利,觉得道理站在自己这边)
&ldo;麻烦你把刚才那句话再说一遍,如果你无法帮助我解决这个问题的话,我想我会进行更高层次的投诉。&rdo;(同样是类似录音的心理战术)
沉默
&ldo;先生,您看这样好不好,您先挂掉电话。我请示一下领导后,再给您回复。&ldo;
&ldo;你把工号姓名告诉我,我可以给你五分钟时间,如果接不到回复的话,我会进行更高层次的投诉。&rdo;(避免她拖延,无休止的消耗你的时间和耐性)
挂机,五分钟后,打电话过来的是值班经理:
&ldo;您好先生,您的电子优惠券,我们帮您查到了。不过根据公司活动规定,这张电子优惠券,必须是购买国际航班的时候才能使用。&rdo;(改变新说法,就是不让你得到优惠。寻找新的理由)
&ldo;是这样吗?我记得当时参加活动的时候,你们的服务人员并没有对此进行告知。您等下,我在当初看到活动的时候,对你们的网站做了网页截图。我再确认一下。&rdo;(你要让对方知道,你有证据,有所依仗)
沉默。
&ldo;对不起小姐,我看到自己的截图上,活动内容中没有提及必须是国际航班才可以享受优惠。不管怎么样,这是你们的失误造成的。如果我不能享受优惠的话,我认为这是你们在欺骗消费者,您如果无法办理优惠的话,请复诉下您刚才的话,我会向相关部门进行投诉的。(给对方一定的时间去思考下,然后再提出新的的要求或者告诉对方,如果你们不这样,我会怎么做。)
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