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一般而言,办公室的工作会使人感到疲劳,大都是因为长时间保持同一姿势,使得血液循环不良,导致筋肉疲惫。所以,如果你一直保持着前屈姿势,那么在休息的时候,可以做一些反方向的动作,使原本受压迫部位的血液得以畅通,使用过度的筋肉得以舒展。这些动作实在很有效。
疲倦的感觉是生理自然反应出来的警告。提醒我们身体某部位超过负荷。如果置之不理,将更增加身体的负担。所以,一旦出现了警告讯息,让负担过重的部位恢复正常,才是明智之举。
把休息时间定为3分钟,虽然没有什么学理上的依据,但确实有某些程度的根据。
3分钟正好是很多事情最小的段落。电话一通、拳赛一回合??等,都是以3分钟为一单位。因此,只要3分钟,就足够使疲惫的身体恢复原本的活力。如果超过3分钟,可能会因为中断太久,无法立即继续先前的工作。这一来,休息反而降低了工作效率。
至于这3分钟的使用方法,可就因人而异了。为了使疲惫的身心得到休息,你可以放下手边工作,听听音乐,或是欣赏自己喜爱的画家的作品。不过,在办公室里,想要听音乐,欣赏名画,似乎有些困难。所以,还是以活动下一筋骨比较合适。当然,3分钟不过只是大略估计而已。只要能达到效果,两分半钟或是两分钟也是可以的。
此外,并不是每小时都得休息3分钟。只要觉得身心能保持最佳状况,一点儿也不疲劳的话,继续工作也未尝不可。如果硬性规定每工作1小时就得休息,说不定会打断正在进行的工作,不但无法提高工作效率,反而降低了效率。更何况,做一下就休息一会儿,只算是混水摸鱼,而不是&ldo;积极的休息&rdo;了。
午休也是一样。如果无视工作进行情形,只因为时间到了就休息,往往会打断正进入状况的工作。所以,如果手边工作进行得很顺利,就不妨在告一段落后才休息。
尽可能在公司内完成工作如果工作压力沉重,紧张万分却无法舒解,则工作效率必定不高。日本女性肌肤白里透红,颇受外国男士注目,有人认为这全赖日本四季分明的气候所赐。因为有春夏秋冬的变化,肌肤得以保持弹性。同样的道理,生活步调必须有紧有松,才能保持活力,使效率达到最高点。
家,正是一个人在忙碌工作之后,缓和身心的最好场所。不过,要求一离开公司就把工作忘得一干二净,实在有些困难,许多人习惯回到家里还要谈些工作上的事情。如果是聊些工作上的成就或趣事,倒是有助于一家团聚的和乐气氛。如果回到家还要大吐苦水,在精神卫生方面并不好。所以,虽然难免把公司的事情、压力带回家,但是还是避免较好。至于把公事带回家加班,其实并没有大家想象中的好。甚至,从长远的眼光来看,一个没有适当休息,长时间处于紧张状态的人,其工作效率必定不高。所以,即使是写和公司无关的稿,也尽可能在公司内完成。
将大目标分解成小目标无论多大的目标,都是可以量力而为,分作好几个阶段,逐步完成。把这种将大目标分解成若干个小目标的方法,称作&ldo;因数分解法&rdo;。
愚公移山的故事,大家都知道,虽然我们没有必要做这种事,但是在我们一生中,想要移动一座小山,的确不是什么困难的事。即使是乍看之下很困难的事情,如果把完成的期限延长为半年、一年,同时将事情细分化,每天完成一点,就算再大的事情还是可以完成的。
1使用&ldo;因数分解法&rdo;,将长篇大论去芜存精如果采用这种要领,不只长达一两年的长期目标,就连平常一小时、半小时工作或是读书的效率都可以提高。譬如,平常从一些参考书、资料中作重点摘要时,就可以采用这个方法。一般作者似乎不喜欢以条列式文体写文章。原本以条列式文体写文章,简单明了,却往往加上一些&ldo;首先&rdo;、&ldo;然后&rdo;、&ldo;接着&rdo;之类的连接词,使得文章乍看之下,并不太容易了解。这时,就可以用&ldo;因数分解法&rdo;,分解文章内容。
譬如,文章里面有&ldo;首先&rdo;的地方,注明为(1):&ldo;然后&rdo;的部分,注明为(2);有&ldo;最后&rdo;的部分,注明为(3)。如此一来,一篇文章被分为三部分,(1)当然是重点,了解了(1)之后,很快进入(2)的部分,再了解之后,就到(3)的部分了。
像这样子,把文章或是资料中的不重要部分略去不读,效率可以大幅提高。无论什么文章或是资料,只有精华的部分才是重要的,其它废话都可以不必理会。然而,如果一一把这些精华部分抄在笔记本上,实在很花时间。因此,采用&ldo;因数分解法&rdo;,将重点直接记在书本上,效果也非常好。
2采用系统式思考,可以很快了解全部状况无论什么事情,如果想要了解得透彻一点,必须先知道这件事在整个事件占有什么位置?有什么关连?譬如说,研究一件历史事件,如果不着眼于整体时代,寻求其关联性,就很难掌握其意义及价值。
譬如,研究第一次世界大战,与其单纯研究该事件,倒不如从20世纪初帝国主义时代的形成背景着手,较容易了解。第一次世界大战如此,日本大化革新,俄国大革命也都是如此。
为了了解一个个案、二件事件,必须全盘考虑其背景及关联性。这道理不单通用于读历史,在其他方面也是如此。譬如,进行一项工作也要知道这个道理。然而,要把每一个单一事项串联成一体,并不是件容易的事。譬如读书,虽然想要融会贯通,但由于书中内容只是白纸黑字死板地印在书上,不作整理,很难全盘了解。
为了可以融会贯通整体和个体的连带关系,可采用&ldo;系统树&rdo;的方式。将整体的关系做成树状分布,所有的连带关系自然可以一目了然。起初是最基本的树干,再由树干分成两个支干,然后每个支干又各分出两个旁支。
不只读书,处理一件工作,一样可以用这种&ldo;系统树&rdo;的方式。譬如,拟定一项计划时,先想想什么是非做不可的?接着,需要多少人手?多少器材?多少预算?然后,决定如何保有必要的人手,器材?如何和经理交涉,以获得足够的预算?人手如果不够,是不是要雇兼职人员?如何聘雇???
像这样,把每一个环节一一列为工作的&ldo;分支&rdo;。然后,掌握全盘状况,考虑在推行计划时,会遇到什么问题?如何处理?能够这样设想,整件工作计划自然可以完成。
在贺年卡上公布抱负及目标
所谓人的潜力,往往超越人所能预测的范围。某大学橄榄球队教练在接受杂志访问时曾说:&ldo;在平常练习中,即使你把球员练个半死,他所发挥的,也不过七成的实力而已。&rdo;至于剩下的三成,往往要在紧急的时候,才发挥得出来。
不只运动,就连读书或是工作,情形也是‐样的。虽说全力以赴,但只要未到最后关头,没有人会用上100的气力,最多不过70而已。那么,不要100,只要80,不!就连75都可以,难道真的没有办法再多发挥一点实力吗?关于这一点,倒是有一个方法,可以把自己置身于绝无退路的压力中,激发自己的潜能。
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