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第83章（第1页）

一般而言，办公室的工作会使人感到疲劳，大都是因为长时间保持同一姿势，使得血液循环不良，导致筋肉疲惫。所以，如果你一直保持着前屈姿势，那么在休息的时候，可以做一些反方向的动作，使原本受压迫部位的血液得以畅通，使用过度的筋肉得以舒展。这些动作实在很有效。

疲倦的感觉是生理自然反应出来的警告。提醒我们身体某部位超过负荷。如果置之不理，将更增加身体的负担。所以，一旦出现了警告讯息，让负担过重的部位恢复正常，才是明智之举。

把休息时间定为3分钟，虽然没有什么学理上的依据，但确实有某些程度的根据。

3分钟正好是很多事情最小的段落。电话一通、拳赛一回合？？等，都是以3分钟为一单位。因此，只要3分钟，就足够使疲惫的身体恢复原本的活力。如果超过3分钟，可能会因为中断太久，无法立即继续先前的工作。这一来，休息反而降低了工作效率。

至于这3分钟的使用方法，可就因人而异了。为了使疲惫的身心得到休息，你可以放下手边工作，听听音乐，或是欣赏自己喜爱的画家的作品。不过，在办公室里，想要听音乐，欣赏名画，似乎有些困难。所以，还是以活动下一筋骨比较合适。当然，3分钟不过只是大略估计而已。只要能达到效果，两分半钟或是两分钟也是可以的。

此外，并不是每小时都得休息3分钟。只要觉得身心能保持最佳状况，一点儿也不疲劳的话，继续工作也未尝不可。如果硬性规定每工作1小时就得休息，说不定会打断正在进行的工作，不但无法提高工作效率，反而降低了效率。更何况，做一下就休息一会儿，只算是混水摸鱼，而不是&ldo;积极的休息&rdo;了。

午休也是一样。如果无视工作进行情形，只因为时间到了就休息，往往会打断正进入状况的工作。所以，如果手边工作进行得很顺利，就不妨在告一段落后才休息。

尽可能在公司内完成工作如果工作压力沉重，紧张万分却无法舒解，则工作效率必定不高。日本女性肌肤白里透红，颇受外国男士注目，有人认为这全赖日本四季分明的气候所赐。因为有春夏秋冬的变化，肌肤得以保持弹性。同样的道理，生活步调必须有紧有松，才能保持活力，使效率达到最高点。

家，正是一个人在忙碌工作之后，缓和身心的最好场所。不过，要求一离开公司就把工作忘得一干二净，实在有些困难，许多人习惯回到家里还要谈些工作上的事情。如果是聊些工作上的成就或趣事，倒是有助于一家团聚的和乐气氛。如果回到家还要大吐苦水，在精神卫生方面并不好。所以，虽然难免把公司的事情、压力带回家，但是还是避免较好。至于把公事带回家加班，其实并没有大家想象中的好。甚至，从长远的眼光来看，一个没有适当休息，长时间处于紧张状态的人，其工作效率必定不高。所以，即使是写和公司无关的稿，也尽可能在公司内完成。

将大目标分解成小目标无论多大的目标，都是可以量力而为，分作好几个阶段，逐步完成。把这种将大目标分解成若干个小目标的方法，称作&ldo;因数分解法&rdo;。

愚公移山的故事，大家都知道，虽然我们没有必要做这种事，但是在我们一生中，想要移动一座小山，的确不是什么困难的事。即使是乍看之下很困难的事情，如果把完成的期限延长为半年、一年，同时将事情细分化，每天完成一点，就算再大的事情还是可以完成的。

1使用&ldo;因数分解法&rdo;，将长篇大论去芜存精如果采用这种要领，不只长达一两年的长期目标，就连平常一小时、半小时工作或是读书的效率都可以提高。譬如，平常从一些参考书、资料中作重点摘要时，就可以采用这个方法。一般作者似乎不喜欢以条列式文体写文章。原本以条列式文体写文章，简单明了，却往往加上一些&ldo;首先&rdo;、&ldo;然后&rdo;、&ldo;接着&rdo;之类的连接词，使得文章乍看之下，并不太容易了解。这时，就可以用&ldo;因数分解法&rdo;，分解文章内容。

譬如，文章里面有&ldo;首先&rdo;的地方，注明为（1）：&ldo;然后&rdo;的部分，注明为（2）；有&ldo;最后&rdo;的部分，注明为（3）。如此一来，一篇文章被分为三部分，（1）当然是重点，了解了（1）之后，很快进入（2）的部分，再了解之后，就到（3）的部分了。

像这样子，把文章或是资料中的不重要部分略去不读，效率可以大幅提高。无论什么文章或是资料，只有精华的部分才是重要的，其它废话都可以不必理会。然而，如果一一把这些精华部分抄在笔记本上，实在很花时间。因此，采用&ldo;因数分解法&rdo;，将重点直接记在书本上，效果也非常好。

2采用系统式思考，可以很快了解全部状况无论什么事情，如果想要了解得透彻一点，必须先知道这件事在整个事件占有什么位置？有什么关连？譬如说，研究一件历史事件，如果不着眼于整体时代，寻求其关联性，就很难掌握其意义及价值。

譬如，研究第一次世界大战，与其单纯研究该事件，倒不如从20世纪初帝国主义时代的形成背景着手，较容易了解。第一次世界大战如此，日本大化革新，俄国大革命也都是如此。

为了了解一个个案、二件事件，必须全盘考虑其背景及关联性。这道理不单通用于读历史，在其他方面也是如此。譬如，进行一项工作也要知道这个道理。然而，要把每一个单一事项串联成一体，并不是件容易的事。譬如读书，虽然想要融会贯通，但由于书中内容只是白纸黑字死板地印在书上，不作整理，很难全盘了解。

为了可以融会贯通整体和个体的连带关系，可采用&ldo;系统树&rdo;的方式。将整体的关系做成树状分布，所有的连带关系自然可以一目了然。起初是最基本的树干，再由树干分成两个支干，然后每个支干又各分出两个旁支。

不只读书，处理一件工作，一样可以用这种&ldo;系统树&rdo;的方式。譬如，拟定一项计划时，先想想什么是非做不可的？接着，需要多少人手？多少器材？多少预算？然后，决定如何保有必要的人手，器材？如何和经理交涉，以获得足够的预算？人手如果不够，是不是要雇兼职人员？如何聘雇？？？

像这样，把每一个环节一一列为工作的&ldo;分支&rdo;。然后，掌握全盘状况，考虑在推行计划时，会遇到什么问题？如何处理？能够这样设想，整件工作计划自然可以完成。

在贺年卡上公布抱负及目标

所谓人的潜力，往往超越人所能预测的范围。某大学橄榄球队教练在接受杂志访问时曾说：&ldo;在平常练习中，即使你把球员练个半死，他所发挥的，也不过七成的实力而已。&rdo;至于剩下的三成，往往要在紧急的时候，才发挥得出来。

不只运动，就连读书或是工作，情形也是‐样的。虽说全力以赴，但只要未到最后关头，没有人会用上100的气力，最多不过70而已。那么，不要100，只要80，不！就连75都可以，难道真的没有办法再多发挥一点实力吗？关于这一点，倒是有一个方法，可以把自己置身于绝无退路的压力中，激发自己的潜能。

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