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又是一个周二,现在上班已经完全适应节奏了,体制内本就没有什么秘密,昨天刚谈完话,今天老板分管部门的许多人就来汇报工作了。整个上午都在接电话,无一例外都是:“书记这两天有时间吗?我想来给他汇报工作!”
根据老板指示,都统一回绝了,用老板的话来说,“清净清净几天”!
上午开处务会时,宋处长在结束时说了一通话:“我们处保障叶书记三年有余了,应该叫叶省Z了哈,下周,叶省Z就要去南一上班了,根据以往安排,“北一”一正两副书记中,每个处对应一个书记,但因为叶省Z身为副书记、省Z,其未来主要工作在政府,所以委办这,将由综合二处对口保障叶书记在副书记岗位的工作了!”
“小王刚来处里没多久,这回也要跟过去了,让我们祝他前程似锦…”宋处补充完,带头鼓掌了,处里其他人跟着鼓掌。
我鼻子突然有点酸,虽然相处不久,但也有点感情了,毕竟这也算是我的“娘家”了吧!虽然朗哥知道后批评我,说我太过儿女情长!
下午,根据陈副秘书长通知,今天下午有日程安排:老板需要去参加省“法学会”培训班的开课典礼。
在这你可能就会问了,平日里,老板们的出行到底是谁来安排呢?
分几类:第一类,老板自己想去某某考察工作,或者为了配合上级检查需要,需要带队去某某地检查工作,那么则由我们三处与相关部门提前对接;如果范围较小,则一般也会由我个人通知对接。
第二类,地方取得成绩想要老板指导,或者某某大会活动想要老板参加,那么则先由主办方发函到三处,由我将这些转达给老板,老板根据日程安排表态后,再转发回主办方。
第三类,就是一些官方固定场合,按规则必须参加,比如一些重要大会,那么则会有会议处的同事通知。
第四类,就是其他领导的邀约,比如秦书记去地方考察,想要老板陪同,则会由其秘书通过我提前通知老板。
第五类,领导交办,比如上级比如秦书记,委托老板去检查指导工作,那么则由三处或委办直接联系。
…
如果当天有活动,则我一般在前一天下班或者当天早上接老板时就会在车上告知安排,以便给老板一定时间的心理准备。
至于一些活动的老板讲话稿件,通常会由主办方写好,通过三处递上来给老板审阅,老板同意后,方能用!当然,这种小事偶尔由我负责,毕竟老板很忙!
所以,当这种平台的秘书写东西只是其中一个必须必备小技能,但并非时时刻刻要用!因为基本上提交上来的东西经过三处和副秘书长审核,往往已经很完美了!而且其余文字方面,同级主要有三处和政研室负责。
那你可能会问,老板当初选你当秘书,不就因为你写东西好吗?那不要你写东西选你干啥?这就是一个基本功问题了,这种基本功你有了,在平时处理这些文件时才能得心应手!而且,还有一些大用处后续内容会提到,我们以后再说。
下午两点半,我通知老板可以差不多过去了,到达迎宾馆会场,刚好两点四十,离大会的开幕还有五分钟,主办方负责人—“省法学会主要领导”已经在会场门口等我们了,把我们带到会场旁边的休息室后,才发现政FW张书记也来了,老板和他亲切握了手!接着看到副SHENG长、公AN厅“肖厅长”也来了;对啊,这种场合他们肯定需要到场!
几位老板互相寒暄了几句,接着就听到旁边会场主持人在致开场词。当听到领导入场介绍时,老板在工作人员引导下带着大家进入会场,会场内响起经久不息的掌声,我则跑到会场门口与朗哥抽烟去了。
稿件以及相关会议材料,主办方已经放在老板座位处,其余的会议保障,暂时不需要我在场。
一般老板们开会,都会有一个大概开始结束时间,如果是小型会议,秘书可能需要跟着,但大部分的会议,都不需要秘书出现,这个时候我们要么在办公室办文,要么在会场找个靠后的位置坐着(当然,部分会议,主办方会给我们设置位置),要么在会场休息室和其他秘书聊天,要么就在会场门口和司机聊天。
我比较喜欢和朗哥聊天,所以即使有时候会场设置了位置,我看着会议时间,偶尔也会借着上厕所的功夫偷偷溜出来透口气!
这种大会议时间都比较长,各领导轮着发言就需要不少时间,会议持续到五点二十五!
临会议结束五分钟,我赶紧跑进会场,在出口附近等待会议结束!
我每次都觉得,这一幕超像家长接“孩子”放学。
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