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有一次做一个外部网址定向的申请,按规定,要先看一下介绍,一大堆英文,他哪有耐心看,直接点进入下一步。按道理下一步应该是一天之内,由一个印安国部门的人,给他发测试环境的信息。
但等了三天,也不见邮件来,不得不再发邮件确认。结果这个阿三同学回信说:“那个测试流程介绍,一般需要看半个小时才能看完,而你只看了不到一分钟,这怎么能进行下一步。”
真没想到,被他们玩了,只能回过头来,耐着心好好看了一遍。
还有一次做压力测试,完成后把结果数据在网站上提交等待一个梅国部门的审核。也是很长时间没有回音,不得不发邮件现催促,那个人回了一封信说:“说可以通过吧,数据看起来不是很全,说不能通过吧,你也特意准备了这么多证据。”
后来仔细询问了一下系统的预计数据量,第二天给通过了。
诸如此类的细节工作,对于整个华夏部门来说,都是黑盒,完全没听说过。
而叶奕凡现在,比如要申请配置某种环境,就会在流程说明中看到,要进行这个申请,需要先完成什么前提。再研究这些前提条件,也就是这样顺着线捋,慢慢的把很多未知的东西提到明面上来。
这些未知的东西,每发现一样,就详细的记录起来,准备项目结束后,给部门中的项目经理分享经验,这也是他做这次项目经理的真正目的,作为一个先锋,先行闯关,带动部门中的人,以后有能力做真正的项目经理。
到了3月,工作的主体终于完成了,宫崎最后做了项目验收的测试,测试出约十个问题,有算BUG的,也有算修改的,对应完毕后,用户部门从计划从3月中旬开始做为期半个月的测试。
但这时候出意外了,收到宫崎的联络,说用户部门中,负责本次项目的人,家里有亲人去世了,要请一周的假,也就是说,整个项目都要延后一周。
这一下对于叶奕凡来说就有些麻烦了,麻烦在于项目成本。
本次项目的成本,本来是挺充裕的,但后来叶奕凡以3级员工的身份转正后,成本就开始紧紧巴巴起来了。他以前算2级员工,而3级员工的单价,接近2级员工的两倍。
这段时间以来,他精打细算,能省则省,连小林的审查,他都是巴不得能少一次就少一次,最后好容易算的刚刚好,项目结束时成本够用。但这一下项目拖延一周,就意味着项目的人,都要多花一周的钱,这一下可就超预算,一个超预算的项目,做的再好,那也算失败了。
但这还啥也不能说,用户家里亲人去世了,你能说什么,除了理解就是要理解,那项目成本怎么办呢?
正在发愁之时,没想到天无绝人之路,魏子非到座位这儿来找他了,和他商量以后的工作安排。
原来刘元要去做商业项目,因为那边出差机会比较多,他还是对出差有兴趣。那他在部门中负责的,领导员工技术培训,也就是培训主管的工作,就需要再找一个人了,魏子非想了半天,想起他了,问他有没有兴趣。
这个工作,叶奕凡大概也了解一些,稍有些脱离项目本身了,属于做后勤,针对部门中的所有员工,负责组织各种活动,提高员工的以技术为主的,各方面的能力。叶奕凡最早是做人事工作出身的,对这种以人为本的工作,还真是挺有兴趣的,于是就爽快的答应了。
魏子非见他同意了,也很高兴,知道他现在项目还没完全结束,也不着急,告诉他反正这个工作是个细水长流性质的,先不用投入全部工作量,和项目一半一半就可以。
接了这个培训主管的工作后,有一个明显的变化就是,以后每周多了两个会议要参加。
一个是部门经理会,参加人员为,魏子非下面,总共有六个分部门经理参加,D市三个分别是冯艳、雷刚、吴启明,另外还有魔都市一个,程都市两个。
程都市的两个就是张希和石柏林,以前在魔都,后来调到程都了。
另外加上项目办公室里两个小姑娘,一个负责部门内财政管理,一个负责部门内人员的项目安排。还有两个参加者就是叶奕凡和李春雷,李春雷是接替了雷刚以前的部门内项目管理工作。
这个会,就是JHB华夏部门内最高级别的管理会议了,讨论部门内各种工作进展情况,以及人员安排等要事。
另一个是同和国开的项目办公室会议,参加人员除了上述之外,再加上大竹和藤井,讨论两国间的协作事项。
这个工作做了一段时间之后,叶奕凡慢慢认识到,这对他本人确实是好处多多。
一是参加了几次会之后,明显感觉自己的眼界,从以前的只能看到自己做的项目,提高到能去看整个部门的高度。
二是知道了好几个部门经理,以前都做过这个工作,刘元之前,一直是魔都的人在做,张希和石柏林先后都做过,看来这个工作确实能提高人的境界,后来两人都做了部门经理。
三是后来反应过来,以自己3级员工的身份,除非一直有神马这样的大项目去做,否则小项目也用不起他,而这个培训主管工作,刘元以前的担当人员也是3级员工,有3级员工的预,所以能负担起自己的成本。
刘元最近每天花点时间和他做交接,发现这个工作有两大特点,一是特别繁琐,要做的细节特别多。二是其中有很大的自主性,经常要自己想怎么做培训计划,而不是等着别人给你分配任务的。
还在做的项目,用户测试后就会上线,再之后经过一个月的初期流动支持,就完全结束了。
一共还剩两个月的时间,而这两个月中,他个人的成本,可以分摊一半到培训主管的工作上去。也就是一共省掉了自己一个月的成本,这样的话,项目的预算,就完全够用了。
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