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进了会议室,先和两位老板打了个招呼,然后把笔记本连到了投影仪上。
冯本森看他准备好了直接就说:“奕凡,现在就开始吧,你有30分钟的时间,15分钟陈述,15分钟问题与回答。”
“感谢两位老板的时间,我正式做审查时,会参加和语那一组,所以今天的预演就用华夏语说了。”
叶奕凡深吸一口气,迅速使自己进入一个状态,要进入一个舍我其谁的状态。
PPT有效页数为7页,他在此前,已经用和语练习说多少次了。用华夏语更熟练,一边说着,一边偶尔看着笔记本上显示的时间。
在JCN公司,开会时间卡的往往卡的非常严,尤其在这种正式场合,更是绝不能超时,提前太多讲完也不太好,最好提前不超过半分钟。
所以他有一个备案,特意在最后一段,安排了一个事例,可讲可不讲。就是用来调节时间的,时间剩的多了,就把事例拿出来讲一讲,可详可简,灵活处理。
今天这个场合,讲到最后,时间基本正合适,所以这个事例就用不着说了。
他讲完后,进入问题与回答时间。冯本森很严肃的直接问了一句话:“做人事经理,你觉得你完全准备好了吗?”
叶奕凡听得一愣,这话好象是在否定自己之前的表达。稍想了一下,回答到:“虽然不能说完全准备好,但在以前的工作中,积累了很多和人事经理相关的经验,在以后的工作中,会继续完善自己。”
冯本森语气缓和了一下说:“你要是这样回答就不行了,只有完全准备好了,才能来做审查,没准备好,那回去接着准备吧。”
叶奕凡听了恍然大悟,自己被人家狮子搏兔了。
实际上他心里认为,自己做这个工作没问题的。因为平常做的工作内容,对员工的管理、引导、培育,人事经理该做的事他都做了,而且做的都不错。
可是习惯性的,说话不要说满,所以才留了些余地,没想到这样反倒不好。
也许这是亚洲风格与欧美风格的差异吧,欧美风格就是要极力的展示自己,有一说二,有七八分要展示成十分。
华夏与和国文化都是比较内敛的,话不说满,而印加国一直学欧美文化,他们的人,嘴上从来不会说不行的,所以他们格外受梅国人喜欢。
很多梅国的知名IT大公司,包括JCN,高层领导中印加人的比例是相当的高。
记得听人讲过一次案例,有一次,梅国人和华夏、和国、印加国的人开会,当天电话效果极其不好,梅国人讲了很长时间,但其他人根本听不清他们说了什么。
梅国人讲完后,需要大家发言,但华夏、和国的人什么话也说不出来,因为他们听不清对方说了什么,接不了话。
可印加人却毫无迟疑的,叽里呱啦的说了起来,说的内容,让华夏与和国人听的目瞪口呆,因为他们说的,与梅国人讲的毫无关联,驴唇不对马嘴。
但最后,梅国人评价说,印加国人非常好,因为他们态度很积极,而华夏与和国人不行,他们不发表意见,态度有问题。
看来各种文化确实得互相碰撞啊,这样才能知己知彼,取长补短。
冯本森又说了几点细节上的问题,比如语气,姿态,叶奕凡一一记下。
然后寇敬良也说了几条意见,他重点指出,月平均评价分数曲线图中的问题。
“你看看这个评价分数,按每月来看,分数没什么规律,有时高,有时还低了,那你想表达什么问题,你接手后,评价反倒降了吗?”
这个问题指点的还真是硬核,叶奕凡还真没注意到。他做资料时,只是按实际情况,把每月的分数放上去而已,还真没注意整体看的效果。
连忙感谢寇敬良的提醒,回去要想办法看看怎么表现会合适。
这两个人,一看就是做为审查者,参加过多次这种审查会的,非常有经验,所提意见个个都是实战中来的,让叶奕凡受益匪浅。
估计20来分钟,两人的建议也说完了,最后冯杰森象是无意的对寇敬良说,“其实这回的审查,奕凡的难度更大。他走和语审查,需要去魔都,客场作战,不象乐天,在本地做,大家都知根知底。”
叶奕凡听了才知道,原来这次找的会和语的高层,都在魔都分公司,而参加审查的,魔都有一人,D市有两人,从成本角度考虑,当然让两人出差更经济了。
这确实是一个挑战,如果在D市举行,那么做审查的高层,就算不熟悉,也是低头不见抬头见的。
后来才知道,英语审查时,寇敬良也是审查员之一。
心里稍悬了一下,不过也没办法,从容面对吧。辞别了两位老板,回去就按他们的意见,做了一些修正。
对于寇敬良提出的那个问题,经过了好一顿思索。叶奕凡做人是有底线的,乱改评价分数,造假的事情,他绝对不会做。那么怎样才能既不造假,又能体现自己担任部门经理以后,成绩是一路向上的呢。
盯着月评价分数的曲线,目不转睛的看着,自己意识里明明觉得整体是越来越好,但曲线图为什么就忽高忽低呢。
看了半天,忽然有了个想法,把月平均分数改成季度平均分数的话,趋势会不会明显一些呢。马上动手,算了一下季度平均值,再把曲线图一连,果然大功告成!
原来按月看的时候不太明显,但按季度看的话,前年第4季度,他还没上任时,分数最低,去年1季度,分数有了明显的抬头,2季度上升的小一些,3季度又是明显上扬,4季度有小幅度上升。
总体来说,从这个图上看,他接手这4个季度,每个季度的评价分数,都是上升状态。
这一下就完美了,既没有造假,又合理的以数字方式,展示了自己的成绩。
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