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欧美企业,常会设立一个以执行兼并任务的小组,认识企业兼并是维持企业成长的手段之一。而银行、证券公司以及会计师事务所,都是以各自专门的立场来从事企业兼并业务。
首先,卡文先生做了一份企业兼并的档案。这份档案分成两组,每一组都有10张标题用纸。由于此时尚有许多标题未决定,所以先以想到的部分,记录并归档,而后再从这份未经加工的档案中,整理出标题。
卡文先生本身因职业的关系,曾办过一次美国的企业兼并,其所针对的对象为日本的头端企业。而卡文先生也以此为档案的实例,故复印了当时的契约书归档。至于日本的企业兼并,卡文先生也将它收集归档在契约书的样本中,当然这些无法直接做为演讲稿,但可做为参考资料。
第二,收集最近的企业兼并的各种相关统计资料。有关企业兼并,由于卡文先生本身是律师,且以前就非常关心这类资料,所以早在企业兼并开始流行日本之前,就已着手收集相关信息,因此,在很早以前就已做好企业兼并的档案了。
而光是报纸、杂志上的资料,就有一百多张,这些资料,大部分都直接归入企业兼并演讲的档案夹中,不过,并不是把原来的复印本归到这个档案夹中,而是再重新复印一次后归档,因此,原来资料档案,仍会维持原样。虽然此份信息的主题,和演讲主题一样,但由于每次的商务主题都不尽相同,且不知何时这份档案信息还会运用到别的标题上,所以信息档案仍应以原复印本来保存。因为有了这份资料,所以卡文先生对美国最近的企业兼并统计,以及世界性企业兼并的趋势,都能一目了然,不过,尚不足以当做演讲时的参考资料。
第三,是从单行本书籍中来收集必要的信息。在购买企业兼并的书本资料时,应先大致浏览一遍,但因可能会有新出版的刊物,所以应常注意相关新书,以便收集更新的资料。
在卡文先生接受此次演讲邀请的同时,日本银行界、证券商等的专家们已开始关心企业兼并,不过当时有关企业兼并的书仍相当少,而以企业兼并为标题的书,顶多只有两至三本,且并非全书的内容都对演讲有所帮助,而真正有帮助的是书后的参考文献。
由于参考文献中有些书值得一读,所以卡文先生又增购了一些书,即使书名不是以企业兼并为主,但书中内容有些是和企业兼并有关的重要部分,此时,他就将它复印下来归档。例如,有一本书名为&ldo;如何向海外进军&rdo;的书,其书中谈到&ldo;企业进军海外的方法是购买国外现有的公司&rdo;就与企业兼并有关。
还有某书的参考文献中,备有某证券公司发行的公司报告,而此报告是非卖品,所以在一般情况下是不予出售的,于是卡文先生便向那家证券公司洽询说:&ldo;如果正本不能卖,那复印本也可以。&rdo;这样,卡文先生才得到那份复印本的。
另在取得公司时,尚有所得税的问题,所以卡文先生复印了税务法规中的相关部分,并将其归档。
当然,这些资料都已记入在脑海中,但在演讲说明时,却又须特别指出&ldo;这是所得税法的第&tis;条第&tis;项第&tis;号,所得税法施行条例第&tis;项。&rdo;且若要如此一一确认税务法规是很麻烦的事,所以一定要使用一份复印档案,才足以应付。
在整理信息内容时,也应一一地将档案中的标题名称记录下来。
2为方便书写构成案,应好好利用文书处理机首先收集有关企业兼并的报纸、杂志上相关资料,然后,再收集因工作所获得有关企业兼并的资料。以企业兼并为书名的书,到其他书名(但书中却有描述企业兼并资料)的书,都是信息收集的对象,同时也应收集税务法中的相关条文。而为了防止以上资料的零散遗失,所以最好全部复印归档。将事先想到的项目,先做分类再归档,而其他的标题,则应一边收集资料,一边追加标题名称。演讲档案,一旦有了充分资料后,大致上已完成了整体结构。而有关各种标题的构成,则应活用文书处理机来完成。
首先将从前所想到的标题,以及后来才追加的标题全部输入到文书处理机内,利用文书处理机,不仅轻易地就能替换项目顺序,而且要除去不要的标题也很简单。
并在考虑内容架构时,若有必要的信息,也可随时补充进去。为了企业兼并的演讲,虽已有一份证券公司资料的复印本,但这份复印本仅有一部分是可用的,所以卡文先生又买了几本有关企业兼并的书,来做参考资料。
这次卡文先生并未收集人信息,那是因为,在中国尚未有人比卡文先生对企业兼并知道得更加详细。
以上即为演讲的准备程序。
以下1‐6项大纲是发给出席者的演讲大纲,但是,实际上,卡文先生演讲时所使用的内容,比这份还详细。
1企业兼并现状(1)何谓企业兼并(2)在欧美企业兼并的现状(3)国内企业取得国外企业(4)外国企业取得国内企业(5)对企业兼并的需求2企业兼并是手段,而非目的(1)其目的各有不同(2)做为手段的企业兼并分类(3)企业兼并战略成功的要点(4)国内企业兼并型态的确立(5)其他3配合目的来选择企业对象(1)信息的收集(2)配合目的来选择的原因(3)中介机构的问题(4)其他4交涉(1)交涉的开始(2)取得对企业的追踪调查(3)决定企业价格(4)税法上的问题(5)其他5契约缔结和实行(订合同)
(1)起糙(2)契约书的注意事项(3)实行(4)其他6公开收购的几项问题(1)何谓公开收购(2)公开收购的种类(3)公开收购的手续(4)对公开收购的防卫策略(5)其他3了解信息收集的各阶段,整理时将就会迅速和有序为演讲所收集的资料,一定要牢记在脑中。但是,若特别为了演讲,而郑重其事反复阅读资料,是不可能的。首先,在收集信息时,应先浏览一遍资料,而在写演讲稿时,再挑重要的部分看一遍,此时,大致的内容就已记下来了,但这并不代表已经读过全部资料。
有关企业兼并这主题,因为一直视其为律师、会计师必备的知识和经验,所以,这方面的知识都应已十分熟悉,但为了配合演讲,最好还是再附加一些概论知识,以及各种实际情况。
当然,到演讲会场时,应携带完整的档案,虽然在演讲时,几乎都不会看档案的内容,但应先假设有某些听众质问你,为了确定统计数字等详细资料,可借档案来回答听众的质问。
卡文先生平时所收集的信息,在这次演讲上,发挥了相当大的功用。今后,国内势必会将有关企业兼并的问题大肆宣物,这也是预料之中的事。
卡文先生开始注意企业兼并是在80年代,当时我国对企业兼并的印象不太好,所下的评语是&ldo;掠夺&rdo;。
但是,美国等世界各国,却视企业兼并为商场上的家常便饭,且世界各地的企业兼并件数也日益增加。
然而,在我国企业进军美国时,因视银行为可靠企业,所以将取得当地银行,视为进军美国的方法。严格说起来,其虽和美国的企业兼并不尽相同,但由此我们可以预测不久的将来,企业兼并势必在我国兴盛起来。
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