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把书事先放好,不管去哪里,都可随时阅读。办公室桌上的书,是在工作疲累时,花一分钟恢复疲劳的最好调解剂;而放在卧室里的书,是专为睡前10分钟所摆放的。当然,这些书都要预先放好,并且按不同的场所,放置不同的书。但有一点要注意的是,洗手间因与外界隔绝,所以摆放的书籍最好是需记忆的书籍。因此,自然而然的并行阅读术,便成了零碎的阅读术。所以,管理者从开始读一本书到最后有时需花上一个月的时间。另外管理者所采用的部分阅读法,并非是将必要部分缩小,而是以选择性的阅读方式,来看自己需要的部分。
另外,专业书籍以外的书,也有派上用场的一天。尤其是在读短篇评论等文章时,有时也会发现,可以运用在下次演讲当开场白的好词。若是感觉到却把它搁起来,而忙着去做别的事,那将是很可惜的。
为了避免这种情况发生,在放置书的地方,也一定会放置做笔记的文具。如此在遇到好的文章时,就能直接在旁边划线。打上圈,下次再看这本书时,此处就会很显眼。最好的办法还是将其复印下来,装订在相关项目的文件夹中。
总之,并行阅读术是获得广泛信息的秘诀。一般商人都经常会说:&ldo;工作这么忙,根本无暇去读工作以外的书。&rdo;
但这种读书术,即使是很忙的人也应该做得到的。这种利用零碎时间的方法,对工作繁忙的人,是非常有用的。
5注意小标题为使读者一看到目录就能了解书的结构,一般书本都分成5~10章,并在各章中又细分为若干小节。不过,也有些书是不分小节的,但也有些书是在各小节中又分更小的标题。
而在考虑书的结构时也是如此,一本书一般可做50~100个小标题。另外有的书是未写出目录和小标题,但若要从书中归纳出必要信息,其关键就在于小标题。
前面已提到,应先看前言和目录,再来鉴定哪个部分是重要,然后才开始看那本书。而且,参照大标题和小标题,然后再详读所需的部分。
此时在大标题和小标题处,可以划上黄色墨水,内容很清晰。不过要注意不要让墨水笔的颜色,渗到下一页。
在开始阅读必要的文章时,若觉得某小节很重要,就在小标题旁直接划上红线。
把小标题做上记号,日后再翻阅时,便能立刻找出重点。如此不仅能缩短查阅时间,且以前阅读的记忆也会鲜活起来,并较以前读的时候,更容易领会其内容。
而在使用信息资料时,应尽可能迅速地收集与工作相关的资料。例如,想要收集某个标题的必要信息时,就从与此标题有关的资料夹中,结合书中内容着手开始收集。
此时,先以书名来挑书,然后再来看目录。而且,在翻阅目录,也要看小标题。如此可得知哪个部分可能有用,而此次的收集工作也就一目了然了。
按照书名来收集信息,由所买的书,大致已浏览一遍,所以凭着记忆,便会想起某些相关的信息。一旦发现&ldo;的确,在那一本书上记载着那些事情。&rdo;时,记忆就苏醒过来。此时管理者会取出那本书,并翻阅目录的小标题,然后装订在此信息的文件夹中。
一本书中,和工作有关的部分是极少的。充其量只有其中的一页或数页。所以,当看到小标题时,只要复印相关的小标题部分,然后再装订,要知道活用小标题,是活用信息时最重要的武器。
在阅读书籍时,很多人都不注意小标题,但以小标题做指引,其利用价值很高。
撰写书籍,或交报告给委托人时,都使用相当多的小标题。特别是书中的小标题,为使内容易懂,吸引读者的兴趣,可要花费相当的功夫。
一般作者在写书时,在标题上都竭尽全力,所以阅读时,应注意小标题。
如此一来,便能很容易地掌握书的内容,往后在活用资料时,也能成为适当的指标。
6充分活用书中空白处对于信息来源的书籍,花些功夫很有必要的。有人认为,应爱惜书本,不可在书本上乱写乱画。像这类的人,真称得上是爱惜书本的&ldo;保存型&rdo;。不过,书本应加以活用,才会产生效用。而为了活用书,即使&ldo;弄脏&rdo;了书,也不要介意。
活用的目标,是迅速地从书中归纳出必要的信息。因此,就必须充分地活用书中的空白处。
在各类书的天、地部分都留有许多空白,即可加以利用记录各种不同的信息标记。
方法是按照其重要性,在右页的右上角,或在左页的左上页,各写上○△&tis;等记号。一旦做上记号,往后在翻阅时,就可以记号为标准来找出必要的资料。
不必要的部分,大可跳过不看。可是,以后也许还会发现仍有不必要的部分未能事先删除。例如,乍看之下难懂的文章就容易产生错觉,误认为是很重要的。但是,像此类深奥的部分,有些是因为作者并未充分理解,致使其文章只不过是装腔作势,内容并不完整。诸如此类的部分就无需再看第二次了,所以可以打上&tis;的记号。
还有,应在书中做资料补充。例如某本书中的资料已过时了,则应先确认此资料的来源,并记下最新资料的当天日期。
当其他页数中出现相关资料时,就记下&ldo;cf、p35&rdo;表示出相关的页数。一旦有此记号,以后参照时,就能在短时间内挑出全部的相关资料。因此,常在重要的空白处,写下记号。
不只在空白处,同时也在重要用语处划线。也许在学生时代,很多人都会在参考书的重要部分划线。此时应该注意的是,即划了线,只要翻阅此书时,都会去看。但若全篇都是线,即使再特意区分,也无法让人搞清楚到底哪个部分才是重要的,象这种划线方法只不过反将书搞脏而已了。
会有这种结果是因为事先没有明确的目的,且理解力不足所致。因此,在划线时,需具备有清楚的目的意识和把握准确的内容。较好的方法是在开始阅读一本书以前,目的就相当清楚。因此,若想更了解其预定的内容,便可针对同一个主题,多看几本相关的书籍,以对其内容更加理解。
实际上,只须在对自己很重要的部分才划线。一般而言,在一行之内,大致会划一个或两个单字。当然,只划一个或两个单字以后再翻阅时,也有搞错文章意思的情形。此时,都将划线的单字,及不看就不了解的相连文章加上括号。然后,在括号那行的上面空白处,再划上圆圈的记号。
若做上面记号,想要正确了解划线名词的意义,就会去读括号内的部分,这样便可一目了然。总之,你划的线,仅针对自己而言,找出关键字,而别人也有他们自己的一套索引方法。
但不能认为划了线就了事,而真正重要的是如何努力去理解其划线部分。
之所以利用书本空白处,是为了能在最短的时间内得到全部的必要信息,也就是要缩短查阅的时间。因此,以自己的方法收集信息,对自己而言是最为适用的。
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