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你自制了一份目录,上面记载着时常利用的书店名称、电话号码、营业时间及公休日。你不但要把这一份目录留在办公室里,还要时时带在身上。
如此的话,一发现有自己需要的书本,即可立刻打电话到书店,先问他们有没有存货以后,再前往购买。如此就不至于白跑一趟了。最重要的一点是应该把哪一家书店列入目录。首先,必须优先考虑到大型书店。各城市的中心地带,有好多家大型的书店,陈列有上百万种的书籍。像这种书店,只要你能够说出书名来,可以说应有尽有,而且很少有断货的情况发生。同时,就算断了货,从订购到书籍到手的期间也比较短。最近,他们又安装了电脑查寻系统,很快就能够打电话告诉询问者,是否还有存货、进货日期以及是否绝版。
除此以外,还得检查一下工作场所附近的书店和住宅附近的书店。如果能够不必长途跋涉地到大书店购买,而到附近的书店就能够买到的话,那是最好不过了。专门性的书店也不要漏过,像外文书店、杂志书店、法律书书店等具有专业特色的书店。因为可以购买到一般书店所没有的东西,可以说是十分难得。以律师类书店来说,店铺的面积虽然不大,但是一切所需要的书籍,几乎都可以在那儿购买到。
44利用录音带,以&ldo;耳朵&rdo;读书就算是在行走,甚至躺在床上,关掉所有的灯,仍然可以读书。即利用录音带,以&ldo;耳朵&rdo;读书。最近,不但有朗读诗词以及小说的录音带,甚至有演讲以及授课的录音带出售。在刚开始的时期,这种方式的录音带是专门提供盲人使用的。想不到这几年来,一般人对利用眼睛读铅字,似乎已经感到不新鲜了。于是,利用耳朵听的读书方式,逐渐受到多数人的青睐。利用&ldo;耳朵读书&rdo;的好处,在于不必使用眼睛和手,不必选择时间及地点,就算在刷牙、走路时都能够读书。同时,因为不必使用眼睛看铅字,在漆黑一片的床上也能够读书。尤其是对白天眼睛感到疲劳,不想再使用眼睛的人来说,这种用&ldo;耳朵&rdo;的读书方式,可说是最理想不过的。只要你能够抛弃&ldo;读书必须使用眼睛&rdo;的老观念,读书的机会是很多的。令人感到最遗憾的事情,莫过于&ldo;录音书籍&rdo;
的数目只占书籍总发行的极少部分。尤其是专业性的书籍,几乎尚未发行过。你不妨请周围的人(例如妻子),为你录下你所喜欢的书籍内容。如此一来,你随时随地都可以阅读到自己必要的信息,而且当你在从事别的工作时,可以巧妙利用他人的时间。你不仅可以录下新书的内容,就是旧书内容也照样可以录下来,如此,当你想查阅一度读过的书本内容时,也会感到非常地方便。录音机的体积越来越小,携带起来非常方便,比起携带厚重的书籍更为方便。碰到想利用的零碎时间,与其翻开书本东找西寻,不如使用录音机比较方便,效率当然就更为良好。奉劝忙碌而无暇读书的各位管理者,不妨多多利用这一招。
45躺在床上看书,一感到困倦就立刻停止有时一躺到床上,翻开书本就开始打盹。通常,一旦感到困倦,应立刻放下书睡觉。一般人都喜欢&ldo;萤光光,窗之雪&rdo;的句子,借以赞扬黑夜苦读的行为。
不过,在黑暗的环境里读书会伤害眼睛,且疲劳的头脑也无法吸收信息。跟睡魔周旋的结果,并不能带来明显的效果,第二天反而陷入睡眠不足的苦恼,只能浪费时间了。不如在疲劳时,好好地睡上一觉,第二天早晨再以清新的头脑向工作挑战。这样,效率将会提高。但是,在不适当的时间里用尽力气,则危害健康。最重要的,就是要看清某一件事是否值得你去努力。
别荒废了就寝时间1不管如何忙碌也不能削减睡眠时间有些管理者时常自豪地说&ldo;熬一、两夜对我来说,完全没有影响。&rdo;对于这种说法,专家一向表示怀疑。当然,并非怀疑这些人是否真的能够熬夜,而是对他们所说的&ldo;完全没有影响&rdo;表示怀疑。熬过夜的管理者不在少数,但是在第二天能够以平常的进度工作的人,又有几个呢?毫无疑问,效率一定降低了很多。曾经有类似的经验。在高中二年级时,有一天削减了自己的睡眠时间。到了原来的学习时间,头脑再也无法灵活,思考起来非常地费劲。结果呢?平常耗费4小时就能够完成的数学问题,竟然耗费了整整6个小时,而且第二天还感到困倦异常,工作效率极差,这样反而浪费了时间。长跑者,尤其是对马拉松选手来说,速度的配合显得特别重要。想在理想的时间内跑完长距离,那就不能一味地奔跑,必须适度控制自己,遵守匀速跑步的原则,方能成为最后的胜利者。以管理者每天进行的工作来说,很少在近距离内,有着眼睛能看到的目标。最重要的是以自己的速度继续地跑下去。如果因为焦虑而快跑的话,反而会损及健康,到头来只能后退。到现在为止,不管碰到什么事情,你都不会削减睡眠时间。以长远的眼光来看,这才是最有效率的方法。
2可利用记录的方式把不愉快的事情驱出脑外夜晚到了睡眠时间关掉电灯时,种种思维立刻会占满脑际。尤其是在白天碰到不如意的事时,这件事将反复地在脑际出现,以致迟迟不能入睡。例如,白天被上司&ldo;批&rdo;了一顿,这件事叫你久久不能释怀,或者对明天的开会程序耿耿于怀??诸如这种经验,相信每一个人都有过。这种思维一旦占满了脑际,想把它们驱逐出境,绝对不是那么简单的一件事。碰到这种情况,最好把你耿耿于怀的问题整理一下。例如,你被什么问题所困扰?上司责骂你的原因在哪里?对明天的会议感到惴惴不安,原因在何处?你就把问题点以及理由写在便条纸上。就算在当时,不能找到解决的办法,然而,只将问题症结点客观化,内心就会大致安定。这以后,你就可以把解决的责任放在潜意识。如果因而发现了具体的理由,那就更为理想。假如你认为对上司提出书面建议方法不妥,今后多加注意就可以了。如果你担心委托属下准备的会议资料不妥,明天早晨上班就立刻检查看看??总而言之,你一定可以找到适当的解决良策。
不过,只知道方法而不实施,很可能会重蹈覆辙。因此,必须当场把这种想法记录下来。记录的工作,除了能够使记忆确实之外,还能够消除内心的担忧。一旦产生圆满处理的安稳感,就再也不会有任何扰乱睡眠的理由了。因此,你能一觉睡到天亮,第二天也有充沛的精力去冲刺。从个人来说,不仅是把令人担心的事项记录下来,遇到萌出绝妙构思时,也会马上把它记录下来。
就寝前的状态,是最有利于产生灵感的状态。有很多科学家埋头于研究工作进入恍惚的状态时,往往能得到瞬间的启示,而获得研究的某种成果,这也是作用之一。好不容易萌出了构思,如果混杂于梦境而被忘记的话,那未免太可惜了。最好在忘记以前把它记录下来。一旦记录完毕,就不妨使脑筋变成真空,安详地进入梦乡,充分地休息,这样才是最有效率的方法。
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