手机浏览器扫描二维码访问
缩短查询时间我们把诸如搜集、整理资料所花的时间,称为&ldo;准备动作时间&rdo;‐‐aesstiaessti原为电脑用语,指接近目标物所需时间。这种解释似乎较为空洞,举个例子,譬如,听唱片的时候,从拿唱片、放唱片,到听到你想听的歌曲为止的这段时间,就称为&ldo;准备动作时间&rdo;。对于靠脑力吃饭的人而言,缩短准备动作的时间是提高工作效率的关键。因为节省下来的时间越多,就越有时间思考更细密更正确的办法。
一般人认为,靠脑力的工作好像纯粹只是动动脑筋而已,不太需要动手。然而仔细想想,从事脑力工作的人多少还是会被一些琐事占用时间的。譬如读英文的时候,翻字典查单字所用的时间,就是前述的准备动作时间。把时间用来翻译、作文,当然比把时间用来查字典好。所以,把字典放在伸手可及的地方,或是用一本语汇丰富、查阅方便的字典,可以减少一些不必要的时间浪费。
运用&ldo;颜色识别法&rdo;活页式档案夹是一种非常方便的文具用品,而且加上一套&ldo;颜色识别法&rdo;,更加发挥其功效。一般的档案夹,都应依照颜色来分类。只要熟悉这套方法,大老远地就能看到自己想要的资料,不必东找西找浪费时间。
这套方法可以运用在很多方面。磁碟片也可贴上各种不同颜色的标签,加以区别。如此一来,虽有一百多张磁碟片,但每次找要用的磁碟片,不会花太多时间。此外,读书时所划的线,也可以用颜色来区分重要性。
在空白部分标上重要程度的记号没有一本书需要从头到尾精读。如果能够通盘了解书中的精华部分,剩下的就算丢到垃圾桶也没关系。书最好以条列重点的方式写成,可以节省读书的时间。
在收集资料的时候,如果是报刊杂志上的信息,可以直接剪下来存档。但如果是一般的书籍,剪贴实在不太好。这时,不妨按照书本内容的重要程度,在该页空白的部分标上●、○、△、之类的记号。下次阅读的时候,就可以省下很多时间。记号最好标在左右两边的页端,即使快速翻阅也不会遗漏。
同时阅读几本书时,用书签的颜色划分重点读书如果能够按照次序,读完一本才换另一本,当然是最好不过。然而,在繁忙的现代社会中,能够有5分、10分的零星时间,就算不错了。这时如果想要读书,因为时间不多,必须很快进入状态。如果还得花时间找书,那么自己所有的一点时间,只能找书,不能读书了。为了活用这些零星的时间读更多的书,就要养成同时读好几本书的习惯。
因为经常同时阅读好几本书,书签便成为必要的文具用品。譬如使用的书签有三种颜色,茶色表示需要经常参考的部分。黑色代表重要的部分,红色则代表读到一半。这方法在节省时间方面非常有效,而且,因为可以立刻进入状态,所以,即使只有一分钟,也能有效运用。
此外,目录也是一本书的重点。很多人都忽略目录的重要性。其实,目录正是书中内容的浓缩,有些书甚至只要看过目录就行了。所以,如果买回来一本书,最好先把目录的部分复印下来,贴在封面。如此一来,不用打开书,就能知道内容。如果目录页数太多,可以把不必要的部分去掉,或是缩小复印。
通过这些方法,把别人写的书化为自己的东西同时节省了许多时间。如果把这些事情都列张表,等到哪一天出去散步的时候,就可以一次办定。
开会前的准备工作尽管大家都知道,会开得越多的公司越容易倒闭,但仍然有许多公司开会时间冗长得令人受不了。这个不行,那个不行,甚至有些尽是与问题无关的废话,讨论了半天没有一点结果。由于与会人员在会议的那一段时间内,不能做其他事情,所以如果衡量时间成本的话,开这种会实在很浪费。老是开这种无意义的会议,等于无止尽地浪费时间成本,最后必定会掏空公司的金库。
通常这种没有效率的会议,多半是因为没有确定散会时间所致。同时,没有例外的,一定会有人迟到,中途才进来开会。由于不确定什么时候结束,会议自然就拖拖拉拉地开下去。而且,会议就算有个题目,也没定出讨论方案,以致重点不明确,抓不到问题核心,自然讨论不出有效的解决办法。
开会前的准备工作是十分重要的。譬如,开会前先列出问题及两三种解决方案,作份简单的报告,分发给与会人员。如果所有的人在会议前都很快地看过报告,则会议必然能够很有效率地进行。也就是说,提案者先列出问题所在,并针对问题拟定几项方案,然后征询众人的意见,以此为基础,进行会议讨论。如果采用这个方法,会议大概只要1个小时就能结束。节省下来的两三个小时,还可以用来处理其它重要的事情。当然,会议的主角免不了要用两三个小时作报告,但所耽误的,毕竟只是一个人的时间,不会影响其他人,就公司整体而言,时间成本可以大幅度地节约下来。这个方法用最简单的话解释,就是会议一开始,所有的人对问题核心都有相当的了解。当然,要达到这种效果的前提是,提案者确实掌握住问题核心,并做出具体的方案才有可能。
站着开会,节省时间如某项企划案经费不足,有必要增加预算。于是,负责的人把上司找来走廊讨论:&ldo;由于某些因素,预算恐怕要再增加。&rdo;
上司也很明快地回答:&ldo;ok,就照你的意思。&rdo;或者&ldo;没办法增加啦!只能看看在当初预算范围内有没有什么方法啦!&rdo;是与不是,很快就有结论,处理事情干净利落,实在令人佩服。
其实,会议不见得一定要坐下来讨论。和上司在走廊三言两语就把问题解决,不也是一种会议的方式吗?何不采用这种方式试试?更何况站着讨论,由于潜意识里想赶快把话说完,精神集中,自然可以很快得到结论。这种方式在重视群体意见的企业界,可能不太容易被采用,近年来逐渐有被接受的趋势。站着开会能使头脑更灵活,在提高效率的前提下,是值得一试的。
电话应对的好方法每天电话相当多。往好处想,这代表生意兴隆,并不是件坏事。但相对的,有很多人会因此没办法打进来,那就很麻烦了。虽然,只要秘书一句&ldo;对不起,老板正在讲电话&rdo;就可以打发了,但万一对方有急事,那就伤脑筋了。而且,如果对方是重要客户,还得赶快挂掉手边电话,拨过去问个明白。如果对方是在公司打的,那倒还无所谓,拨过去就知道是怎么事。万一是在公共电话亭打的,一错过就头大了。&ldo;究竟是什么回事呢?会不会是急事呢?&rdo;
整天为了一通电话搞得心神不宁,无法专心工作,有时甚至为了一通电话,延误了一天的工作进度。如何处理这类事情呢?不妨先作一些暗号,并且交代秘书。
譬如,如果在秘书传来的纸条上写&ldo;w&rdo;(wait的简写),表示&ldo;请他等一下,我马上好&rdo;。如果是&ldo;t(telephone的简写)7&rdo;,表示7分钟后我回他电话&ldo;。至于&rdo;a(aga)五&ldo;,则表示&rdo;请他5分钟后再打来&ldo;。
帝国的惆怅 易中天中华史08:汉武的帝国 易中天中华史13:隋唐定局 易中天中华史17:大宋革新 易中天中华史16:安史之乱 为人处世哲学 人性的弱点大全集 书生意气 易中天中华史11:魏晋风度 卡耐基其人 易中天中华史15:女皇武则天 易中天中华史09:两汉两罗马 西北风东南雨:大话方言 易中天中华史12:南朝,北朝 羽化! 易中天中华史14:禅宗兴起 易中天中华史18:王安石变法 诡纵之逝 易中天中华史10:三国纪 发掘你不曾利用的潜能:淡定
作者夏之骄阳的经典小说豪门拽妻叶少别放肆最新章节全文阅读服务本站更新及时无弹窗广告小说双胞胎姐姐被渣男欺渣女联合骗走公司,心灰意冷之下又被继父卖身嫁入豪门传宗接代。传闻豪门丈夫叶氏集团总裁叶世谦,高冷无情,不近女色,对新婚妻子冷漠无感。失踪五天后,双胞胎妹妹以姐姐的身份回归,怼天怼地怼姐夫,报复渣男女虐死绿茶婊,却以嚣张霸气拽的性格收服一向高冷霸气的总裁老公!有我豪门拽妻在,叶少岂再放肆!...
修仙如渡河,万马千军竟争帆。因此当你选择了这条路时,你就已经踏上了永不停歇的人生竞赛。要想赢得胜利,需要的不仅是勇往直前的勇气,更要面对无数的风刀霜剑与腥风血雨。争夺,在踏上仙途之前,就已开始!...
主人公从一次公务员考试后被人顶替了职位,成了一个毫不起眼的普通政府工作人员,却在短时间内领悟了官场法则,历经县市省三级,成为一个高级领导人的故事!...
前生,她心瞎眼盲,错信狗男女,踏上作死征程没想到老天开眼,给了她重活的机会。不好意思,本小姐智商上线了!抱紧霸道老公的大腿,扬起小脸讨好的笑,老公,有人欺负我!男人轻抚她绝美的小脸,迷人的双眸泛着危险,有事叫老公,没事叫狗贼?宁萌萌头摇的如同拨浪鼓,她直接将人扑倒,并且霸道的宣告,不不不,我是狗贼,做老公一个人的舔狗!男人心情瞬间转晴,嗯,我的狗我护着,谁虐你,虐回去!从此,宁萌萌横着走!想欺负她?看她怎么施展三十六计玩转一群渣渣!...
...
受到了NPC的种种鄙视,你还能否继续下去?无奈的就职造就另类的疯狂。别人笑我太疯癫,我笑他人看不穿。一生红名战天下,谁敢笑我不丈夫。q群153586319请留下你们美丽的足印,欢迎灌水,请注册马甲收藏本书。...