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为什么读书苦,游戏乐呢?主要是因为游戏、比赛等等,努力的成果一下子就能显现出来,而读书或是工作的成果,则往往不是一下子就能享受得到的。针对这一点,采用猜谜、接龙等等游戏的方式,可以使原本单调无味的死背变得有趣,同时效率也会提高。
用红色把成果视觉化在心理学方面有个实验:人类对于眼前从事的工作,如果不知道什么时候才能完成,常会逐渐失去工作欲望。相反地,如果清楚地知道工作进度,知道什么时候可以把工作完成,效率自然会提高。因此,这条法则可以应用为提高工作效率的方法。
不过,客观地确认工作完成程度,并不是件简单的事。譬如游泳之类的运动,达成程度很容易知道。昨天游50公尺,今天可以游80公尺,这种进步可以透过数字客观地确认。然而,如果从事的事情不是这样单纯,则工作内容越复杂,越难用数字衡量。有时一个研究花了几十个小时,还看不到成果,也是有可能的。由于读书、工作的达成程度,不只包含&ldo;量&rdo;的方面,也牵涉到&ldo;质&rdo;的问题,所以很难单纯地估计。前苏联曾经以使用纸张的吨数,计算书籍发行数量,然后表示&ldo;苏联人民今年读了这么多书,纸张数量可以证明&rdo;。我觉得这个声明毫无意义的理由是,他们完全忽视了发行刊物的内容。
不过虽说如此,在计算工作完成进度方面,想要考察质的问题,并不是一件容易的事。如果考虑这些,工作完成进度根本无法用数字图表表示,所以,不妨放弃这方面的考虑,只用容易显现的方式,计算工作达成程度。
譬如,考会计师的时候,根据达成程度作一份&ldo;红色进度表&rdo;,把成果视觉化。这份红色进度表用b4纸,在上面划方格,横隔为8个等份。然后,在每个等份的左边,一一列出这次考试的7个科目,最后一格为合计。再在每个科目右边的方格,列出重要章节,详细记录其中内容。最后,再根据完成程度,用红色签字笔把读完的科目划掉。
根据这份红色进度表,能清楚地知道自己距离目标还有多远,也知道自己作了多少,效率自然可以提高,达成的欲望更会加强。
这种进度表最好用红笔删减。在参考的时候,会有一种完成的感觉,效果更强。至于黑色之类的颜色,总觉有点阴暗,使人意志消沉。
作这种进度表,就像玩游戏一样。在表上划线的快感,就像游戏赢了的快感一样。
研究以往成绩,发现目前差距目标和现实之间,必定会有许多差距。譬如,下定决心想要每天读书8小时,但往往会因为各种阻碍,使得原定的8小时,变为7小时、5小时。
无论计划得多么完善,在现实生活里,总是无法完全按照计划进行。就算考虑再三,如果有意想不到的事情发生,原定的计划就会被搞乱。然而,如果因为这样,就什么事都不做也不行。想办法弥补目标和实际的差距,是很重要的。也许这些差距是永远也没办法填补好的,但逐渐缩短其中差距,却是人人都能做到的。
目标如果是纸上谈兵,那当然另当别论。如果目标有可能达成,却无法达成时,则分析其中原因是很重要的。因为在这些差距里面,正隐藏着自己发展的可能性。
譬如,某业务员始终无法提高业绩。这时,不妨先回头看看以往累积下来的业绩。如此一来,应该可以找到譬如和人应对能力不行,准备方法不好之类的问题。反过来说,这个业务员好歹也完成了一些业绩。只要能够克服应对不行、准备不足之类的缺点,应该能够更进一步发展。
在此,这个业务员并不是发展到了极限,而使业绩无法提升。相反地,还有找到发展空间的机会。如果,不检讨自己过去的成绩,放弃自己的工作,就不会发现这些事情,使得原本可以更上一层楼的,变成无法发展。所以,在达成目标的过程中,检讨过去完成的成绩是非常必要的。
因此,有必要将自己的能力客观化,作为一种标准,以分析实际表现和目标之间的差距。有人说&ldo;七分努力,三分运气&rdo;,其实并不太妥。如果不好好分析这三分运气的原因,是不可能进步的。
使实际表现和目标之间的差距一目了然,是进度表的好处。此外,由于加深对差距的印象,也会使自己强烈感到有必要检讨工作情形。还有,由于看得到自己的工作进度,也能早一点发现差距的产生。想要有效研究工作情形,有时可以摒弃以往的看法,从其它完全不同的观点来看自己的工作情形。譬如,请别人批评也是个方法。所谓&ldo;旁观者清&rdo;,常常有许多事情是经别人提醒才发觉的。总之,如果自己的方法行不通,不妨换个方法,积极改变自己的观点。
随着观点的改变,你将发现更多可行的办法。
把问题写在纸上工作遇到问题,有时花了许多时间思考,还是不能找出解决办法,使得工作无法进展。想要解决这种问题,必须先尽量找出问题所在。如果不知道问题点,是没有办法解决问题的。
譬如,一味地烦恼&ldo;计划不能顺利推展,该怎么办啊?&rdo;是不能解决问题的。如果能够想想&ldo;计划不能推展,应该是人手不足造成的吧!如果补充不足的人力,会不会比较好?&rdo;不但比较有用,也较节省时间。
如果发生问题一味地烦恼,常会使大脑无法思考。即使打算找出具体解决办法,也会因为一味烦恼&ldo;怎么办啊!这样做好吗?嗯,不行。还是该这样做呢??&rdo;结果还是不知道该怎么办,只会让自己疲劳而已。而且,这样的烦恼还会使自己越来越无法客观地面对问题。如果能确定问题所在,就能找出许多对应的方法。
想要使问题明确,不妨将烦恼的事情,造成问题的事情写在纸上。只要写在纸上,很奇怪的,问题总能迎刃而解。这是因为在脑中思考的并不明确的问题,清楚地浮现在自己的眼前。
有些人常常烦恼,却不知道为何烦恼。其实,面对问题,只有找出问题,解决问题才是办法。想要做到这点,必须尽量客观地分析问题,探讨原因。
既然是人类的问题,人类大都能够解决。
人只要一烦恼,工作效率自然会降低。这时,必须先写出究竟在烦恼什么。如此一来,至少写出来的部分不须再花脑筋,而能将思考转向解决的方法。
即使是个谜题,只要有解题的决心,同时保持冷静,自然可以找出解决办法。
目标的更新目标应该经常更新。因为目标既然是一种手段,则在达成之后,自然就没有存在的必要。尤其是近期目标,每达成一个,就得更换一个。然后,经过不断地累积,中期目标也得更换。当然,最终目标,譬如幸福的生活等等,并不是那么容易就能更换。不过,逐步更换近期目标、中期目标是毫无问题的。如果有人目标永远不变,这个人也不会有什么进步的。
然而,即使人人都有非做不可的目标,往往还是会因为眼前的琐事,和原先的目标越离越远。这时,如果有人提醒你:&ldo;喂,现在不是做那些事情的时候吧!&rdo;,当然是最好不过,不过,实际可能性不大。这时,能够提醒你的只有标语。
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