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提前4个月
获取所需要的签证。
开始接种疫苗。
确定食谱。
确定行程计划。
提前1个月
获取所有需要的额外证件。
将所有不易腐烂的食品装入行囊。
全体成员集合,检查并整理所有装备。
准备并检查将在旅行中使用的交通工具。
寄送所有需要提前寄送的物品。
兑换货币并购买旅行支票。
提前1周
完成所有的疫苗接种;如果需要的话,开始服用一些防疟疾的药片。
检查清单上所列的所有装备和食物。
检查所有的签证及其他旅行证件。
检查全部行程路线。
提前1天
检查车船机票。
检查行囊,确保一切都已装好。
询问机场、渡轮站或火车站以确认你的交通计划无任何的改变或迟延。
确保你的行囊内没有会在机场安检中发生问题的物品。
初步设想
组织一次野外探险活动需要考虑许多不同的问题,并且需要制订许多详细的计划。这么多的任务可能会令人望而却步。但只要你将这些任务分成几步,然后一件一件地处理,整个旅行计划就显得很容易操作了。很快你会发现,所有的问题都解决了。
组团
在组织团队旅行的时候,你需要考虑到你所计划的活动能容纳的人数。当团队人数比较多时,最好指定一位领队。选择旅行同伴时要谨慎,并且要知道,不同的人面对野外生存压力时会有不同的反应。团队成员的身体素质应当大体处在同一水平。在组织团体旅行的时候,应当鼓励每个人都说出对于旅行的期望,以便采纳每个人的意见并明确旅行目的。这就是组织计划的第一个步骤。如果团队成员互相之间并不认识,那么就有必要组织一次周末野营以了解成员之间是否能融洽相处。
旅费计划
一旦旅行计划已大致确定,你就需要计算出实际的旅行费用。提前做好旅行预算是非常重要的。因为一旦旅行费用超出你的预算,你就可以适当地修改你的旅行计划。不要过于低估旅行费用,预算中还应当包括至少占预算总额15%的应急费用。
保险
千万不要忽视保险,必须为所有计划的活动及你自己的人身、健康和财产购买相关的保险。
装备
确定了团队成员并确定了旅行目的地、出发日期、活动安排及到达日期后,你就可以列出一张个人及团队所需的装备清单了。
医药准备与身体训练
如果你不能确定前往的旅行地是否有合理的医疗救助服务,那么团队中最好有一位熟练掌握急救知识的人。同时,你还应同你的团队成员讨论出一种最合适的体能训练方式。此外,看看你是否需要接种疫苗或携带一些特殊药物(如防疟疾的药片),而且要考虑到你所计划的活动要求具备的体质水平。
交通工具
好好想想要将团队成员和旅行装备运送至目的地,哪种交通方式最好。记住,交通方式将会影响到你所能携带的行李数量。
如果你所计划的旅行只是一次简单的往返旅行,你就可以驱车前往特定的地点并将车留在那儿以备返同的时候使用,或者你也可以安排从家人或朋友那儿搭便车。依据团队人数的多少,有时候租用一辆多座位的车一起行动,比各自开各自的车来得更为方便,也更有乐趣(特别是与年轻人一起旅行)。
如果你打算使用公共交通工具进行旅行,那么你应了解一下沿途是否有中转站。如果沿途没有中转站,你就应事先想好如何到达目的地。如果你需要预订座位——特别对于人数较多的旅行团队来说,就应尽早。万一起程时间出现了延迟或取消,你得有一个应急方案。此外,你还要准备好应急费用以备不时之需。问清楚你是否能够携带一些大体积的装备,比如自行车、皮划艇。如果是坐飞机旅行,你需要了解一下飞机所允许携带的物品重量限制以及超出这一限制应当支付的罚金。
■团队计划
也许你正在为一个团体——比如你的家庭——做一次旅行计划,那么这意味着你得协调众人不同的兴趣。
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