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第35章编写物流公司业务流程
整个开发物流软件的过程基础数据和架构都是刘永福进行提供。
回到广州后,马上通知全体基地人员开会。
管理公司就是这样,在总部开完会后一定要及时把内容传达到每一个相关人员。
在基地的驾驶员都到齐了,后勤和统计都到了。
刘永福先让统计确认了一下人员,接着才说道:“各位辛苦了,耽误大家一点时间,有件事要安排一下。”
看到大家都拿出本子和笔来以后刘永福接着说道:“我今天回公司开会,公司决定开发一套物流管理系统,下周开始会有科技公司的来装GPS设备,地点就在咱们停车场,希望大家配合,另外要求必须学会使用这个设备。”
“刘经理,咱们开发物流管理系统和我们车上GPS有什么关系,再说车上不是有一套吗?”驾驶员老康听完接着问道。
“对呀,本来就没什么休息时间,这弄得回来还不能休息。”另外一个驾驶员说道。
“都静一静,我还没讲完呢。”刘永福提高嗓门示意大家别吵。
看大家都安静下来以后,刘永福沉思了一下说道:“是这样的,物流管理系统就是为大家服务的,现在在座的各位报销费用上个月的还有没拿到手的吧,这个物流软件能解决大家报销的问题,但是需要大家配合完成,也是我让大家都学会使用的原因。”
和驾驶员员开会,如果对他们没利益的事情那推广起来就太费劲了,但牵扯到个人利益有好处的时候都很积极。
“刘经理,你简单说一下这个软件怎么能让报销快点吧,我这都揭不开锅了。”驾驶员柳楠悻悻的说道。
“好,我就简单的和兄弟们分享一下,新的GPS系统对接着物流软件的服务器,你装好车把装车吨位数据录进去,出车的时候点击开始任务,到了地方先点到达目的地,卸完车后再把过磅后的卸车数量录进去,这样总部就收到了这一趟的所有数据了,得把报销单拿过去,只要和软件里匹配就可以不用人工审核直接报销打款了。”刘永福组织了一下语言根据自己的理解和大家说道。
“那这个功能真不错,节约了我们的时间,提高了工作效率,我支持。”柳楠笑着说道。
“刘经理,你不会是又弄一套系统来监视我们吧?”老康这个时候忽然冒出来一句。
“那不会,如果只是为了监控车辆,现在的系统就足够用了,就像上次我定位你的车一样。”刘永福笑着看着老康说道。
上周末的时候刘永福在电脑上看监控,发现老康的车在外环入口停着,驾驶员没打电话说明不是车辆故障,看时间不是饭点应该不是在吃饭,看了一下周围的环境,发现不远处有个公共卫生间,所以就判断应该老康在上厕所,刘永福开玩笑给老康打电话说看到你在上厕所,左手拿着纸,右手拿着电话。当时把老康吓的不轻,问了好几回刘永福是怎么看到的。
看着大家都没问题了,刘永福组织进行了一次小的安全培训,强调了出车纪律和文明驾驶,接下来就散会了。
送走了这些驾驶员,让公司统计给没参加会议的人员发短信通知一下会议内容,安排好以后刘永福回到自己的办公室。
打铁要趁热,做事要积极。回到办公室立刻和一流公司的小飞联系通知下周一开始安装设备,地点就在广州停车场,接着又找一流的小李把项目需求模板要过来,开始了自己第一次项目开发需求文档的制作。
根据模板说明书刘永福提出了三个部分的需求:基础信息部分,调度管理部分和财务结算部分。
然后刘永福就开始了项目书的编写工作。
第一部分为车辆和证件管理
车分为三类:自有车辆,租赁车辆,第三方承运车辆。
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