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黄云申不知什么时候回来了,听他们说的热闹,也开口说道:“那些所谓的报废耗材不一定都扔了,打印机色带,墨盒报废了扔掉以前见过,其他零部件和耗材,特别是计算机零部件可不一定都扔了。”
“去哪里了?”去年刚毕业的赵志峰问道。
“一台计算机有几个零部件组成?主板、CUP、内存条、声卡、显卡、硬盘差不多值整套计算机四分之三的价值了。有几个主要零部件在手,自己在家组装台兼容机玩玩有多难?”黄云申不屑地撇撇嘴说道。
“不会吧,谁有那么大的胆子,敢把公家的东西拿回自己家?”赵志峰不服气的说道。
“呵呵呵,明拿当然不敢,谁有那么傻?换个方式就简单多了,你以为更换下来的零配件都是老配件?里面的名堂多着呢。”刘建民也加入进来了。这家伙是南烟职工子弟,认识的职工子弟多,人头熟,比新工作的赵志峰了解内部那些猫腻。
“我们下去修理计算机设备,更换下来的那些零配件基本上都是用不成的,拿回去有毛用。”赵志峰不认可刘建民的说法。
“你来信息中心几个月,下去搞维护的时候真正修理过几台计算机?我们下去维修那是真的维修,更换下来的零配件当然是老旧的或者损坏的。呵呵,你别忘了,计算机设备出问题不是都找我们帮忙修理。大部门的计算机管理人员,设备供应商都在修,那些计算机用户自己也可以修,零配件库存就是他们自己手里保管,真坏假坏鬼知道。”
“修什么修?是换不是修。计算机零配件大多是集成件,我们信息中心有修理能力的也没几个。最多修理个电源,打印头之类的,其他零部件有哪个愿意去修理?”
“我们的程序员又不是修理工,再说了,哪个要你去修理?弄不好故障频出,影响人家的工作你还自找麻烦,何苦呢!”
“我们下去处理最多的是硬盘故障,只要把里面的数据恢复备份出来,老硬盘基本上就不敢再用来,基本上是更换一个新硬盘上去。”
“硬盘如果不是物理损伤,重新做次低格也没什么问题,我自己的就做过几次,现在还用的好好的。”
……
祁景焘没再说话,站在窗口静静地抽着烟,听同事们议论各部门零配件耗材的使用情况和流向。这些同事从事设备维护维修多年,对各部门的实际情况了解的很深入。
大家都是聪明人,许多事情看看就能明白。以前都是事不关己高高挂起,现在设备管理的职能部分回归到信息中心这个专业技术部门,大家聊起这些事情也不再是多管闲事。居然硬件组牵头引起这个话题,大家当作闲聊开始讨论起他们了解的那些情况。
祁景焘越听越觉得有意思,看来,计划初审工作不好做啊!这就是个大脓包,该不该戳破,能不能戳破?
计算机类设备计划初审,包括的业务内容可不少,与计算机相关的整机设备、耗材、零配件、易耗品的采购都包括在内。
业务部门提出采购需求,肯定有他们的理由。信息中心负责初审,提交上去的初审意见必须明确,批准还是不批准,批准多少,审核建议和理由。这些内容都是必须要写明确的。如何明确?这就需要他们硬件组扎扎实实的下去做工作了。
比如说,财务部上报需要采购爱普生1600K打印色带100条,批准还是不批准?作为具体的初审工作执行人,你最起码要掌握:财务部有多少台针式打印机使用爱普生1600K打印色带;月或者年消耗量大体是多少条;当前库存备用的还有多少条。
这些情况不了解,你怎么审批?凭借印象、凭借经验,还是自己凭借善恶喜好删删减减审批;或者干脆做老好人,部门申报多少,就就批准多少?
还是,想当然地兢兢业业的亲自下部门现场调查了解,结合实际需要来审批?别逗了,人家既然已经提出采购需求计划了,肯定有充足的理由在等着你去调查了解。一切为了工作需要,为了确保办公设备的正常运行,你卡着人家需要的东西不给,影响工作你来负责?
麻烦的是,各部门采购回去的零配件耗材的消耗使用量,往往申报部门自己也说不清楚要多少,合理不合理。
目前,计算机设备维护维修工作,还是归属物资公司管理执行。计算机类设备毕竟是物资公司负责采购回来的,按照行业规则,计算机设备都有厂家承诺的保修年限,他们负责联系设备供应商似乎更方便、更能明确责任。
南烟集团公司的计算机运用开始的时间早,从第一台计算机设备进入企业就是这样执行的,这么多年下来大家都习惯成自然了。
信息中心虽然是专业职能部门,但也是一个新成立的部门。信息中心成立的目的是为了信息化工作布局和推进,更注重软件研发推广工作。集团公司没有赋予信息中心计算机类设备日常维修这些管理权限,他们就不能插手。
那些设备供应商也经常有人到各部门转悠,帮各部门给计算机、打印机更换更换配件耗材,保养保养设备什么的。那是物资公司赋予他们的计算机设备保养维护任务,他们到计算机运用部门去是履行合同义务。他们下去了,顺便了解下各个部门的需求计划,提供些市场资料信息。如同逛自家自留地一样自由,信息保密安全如同虚设。
业务部门的计算机类设备出现突发故障,找不到那些拿钱的维修公司来修理的时候,就叫信息中心开发设计软件的人去帮帮忙是应该的,要不然影响工作就是大事。这些年来,计算机类设备日常管理工作就是笔糊涂账,计算机用户和信息中心都为了运用系统能正常工作,稀里糊涂地维持着计算机设备的稳定运行。
如果信息中心的人越级去管理应该别的部门负责的工作,去清查过问业务部门的零配件和耗材备件的去向就招人恨了。
祁景焘以前下部门做维护维修工作也是例行公事,有耗材配件就顺手帮忙处理,至于耗材配件来源很少去过问。更换下来的耗材配件也是留在原部门,如何处理与他无关。大家都是这样做,这样处理,按部就班不会有错。
现在,他作为硬件业务组组长,总不能还浑浑噩噩地做事吧?领导把工作任务交给你,给的是个大方向和大框架。如何执行,如何填充义务内容是具体执行人的事。新业务应该如何开展,只有不断摸索前进,完善调整了。
他还真有点在其位谋其政的作为。听了同事们的谈话后,他并没片面相信同事们说的话,他也开始下到各个部门进行设备清查,特意深入调查了解各部门的设备和零部件耗材的储备,还有具体的使用情况。
取得第一材料后,将这些调查了解到的情况整理出来,以书面报告的形式向自己的直属领导做了汇报,大统领看完,说声知道了。然后,就没有然后了,该干嘛干嘛去!
毕竟,大统领刘铮主任,也只是一个科级部门领导,涉及跨大部门的事,他也要和相关部门沟通协调嘀。
祁景焘现在也是大忙人一个,有许多自己的事要忙,履行过自己分内的工作职责,觉得问心无愧了,他也就把这些事情放在一边。他不是专职的计算机设备管理员,只负责这么一件事,他也有大量属于自己的本职工作和私人事情要忙,
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