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坐在办公室不一会,陈浩秘书就过来了,“王成,过来,有些事交代一下你。”我起身赶紧跟过去了。
到了205,陈浩秘书示意我坐下,“王成,秘书工作很严肃,来不得半点马虎,现在我先把办公室的一些事儿和你说:首先,所有来找老板的,都需要先经过你请示安排,但凡有人要进老板办公室见老板,必须首先经过你请示同意;”
他喝了口水,继续道:“办公室座机内线是0026,你现在在207办公室的座机内线是0036,这是一本“党政”通讯录,里面有全省副处以上干部的手机、办公电话。行政中心的单位电话,备注里都有短号,你需要找谁直接翻,其中老板分管领域的单位领导电话,我给你划出来了,你多背,一定要记住,并且存在你手机里。”
他突然停住说话,然后想了想:“其次,你看这些文件,你需要每天下午两点半去宋毅处长那拿当天所需要的文件和材料,有些特殊情况,会有处室同事或者陈小敏副秘书长临时通知;你要做的就是把每天的文件,按专呈、呈批、直呈、转呈、圈阅、等类别分好,又要在此基础上按轻重缓急排好顺序,程度你自己把握;同时在每天上午九点将前一天批好的文件送至处室,这些你一定要记好,秘书就是做一些杂事,没有网上说的那些写东写西那样玄乎。但老板身边没小事,你一定要牢记这些。关于领导出行,这些你应该也不傻,也会了,你现在回去带套换洗衣服,下午领导去市里检查工作,我们坐高铁去,你跟一下,学习一下。”陈浩说了很多,同时把通讯录给了我。
“好了,没啥事你去准备吧!”陈浩秘书又补充道。
“好的,陈哥。”叫陈秘书不太合适,毕竟自己是晚辈,叫陈处长又显得太圆滑;所以就直接叫陈哥了,又不落俗套、又显亲近和感激、尊重。
和处长说了声后,就直接打车回家了,担心坐公交车赶不上。
拿了一件短袖衬衫和一条内裤,就直接返回单位了,刚到北一门口,就见陈秘书急匆匆往外走,“小王,你把衣服放老板车上吧,就那台黑色红旗,车牌255。”说着指了指停车场不远的车,见陈浩秘书一指,红旗车驾驶位突然下来一个三十多岁左右的男子,我走了过去,“您好,我是三处的小王,陈秘书让我陪领导去出差,让把衣服放车上。”
“好好,放后备箱吧!你是新来的吧,之前没见过你,我叫朱郎。”说着眼前这个叫朱郎的男子伸出了手。我赶紧握住了他的手,“您好,我叫王成,以后还请多指教。”
“老板下午两点半的高铁,这还早着呢,我没猜错的话你就是来接替陈浩秘书的吧?”朱朗问道。
“您咋知道?”我疑惑的问道,心想这么小的事咋能传播得这么迅速?不过一想也正常,毕竟朱朗是叶书记驾驶员,知道这些也很正常!
“陈浩秘书马上就要去下面县里搞常委了,这肯定要有人来接替,今天又叫你一同去出差,肯定就是你咯,这点觉悟还是要有的。”朱朗笑着说。
说着说着,有一搭没一搭,时间很快就过去了,突然看到陈浩秘书急匆匆地又走进北一了,“你看,当秘书就是这么忙!”朱朗无奈地说道,又掏出一根烟,自顾自地点上了,突然想起我的存在,又把刚放进口袋的烟拿出来给我发了一根。我急忙摆手表示不抽烟,他又把烟放了进去。
叮铃铃,我的手机响了,一看是陈浩秘书的电话,“小王,你赶紧上来,有些东西一起学学。”
“好嘞,马上到!”
看到我走进办公室,陈浩秘书说:“你现在就看着我怎么安排领导出行事宜,你多看多记,下次就不要忘了。”
“首先要和下面被视察的地方的领导对接工作,确定领导车次,其余的日程安排,到时候会有当地领导给老板汇报,我们这边要给委办值班室的打电话,告知老板视察的时间以及我们处室随行人数,至于其余的随行者,会有他们处室和值班室汇报,关于我们这次随行人数人员名单,早就拟订好了,时间日期车票也都安排好了,他们待会会随车队一同前往。”
陈浩秘书喝了杯水,接着说:“现在要做的就是联系好高铁派出所和高铁值班室,对接好时间。待会我们直接走政要通道。”
陈浩一口气说了一大堆,然后拿起电话,给高铁值班室打了个电话:“您好,是高铁值班室吗?我是委办综合三处,叶书记秘书陈浩,下午两点三十八叶书记将乘坐G1980次列车前往XX市,麻烦辛苦安排接待,感谢。”
我暗自咋舌,“这还真复杂啊…”领导出行,就没小事。
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